Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 24 septembre 2026.

Identité et rôle du responsable du traitement

velvetixo.com agit en qualité de responsable du traitement des données personnelles collectées sur ce site web non commercial d’information consacré à l’Échange de Pratiques Organisationnelles. Le site est exploité depuis la Belgique et s’adresse principalement aux résidents belges et européens intéressés par le partage de bonnes pratiques organisationnelles.

Champ d’application de la présente notice

Cette politique s’applique à toutes les personnes qui visitent le site, utilisent le formulaire de contact ou interagissent avec les contenus informatifs mis à disposition. Elle ne concerne pas les traitements effectués par des tiers vers lesquels des liens pourraient exister, ces derniers étant régis par leurs propres politiques.

Catégories de données personnelles et sources

Les données collectées proviennent directement des visiteurs via le formulaire de contact ou les interactions techniques avec le site. Elles incluent les coordonnées fournies volontairement (nom, adresse électronique, message) ainsi que les données techniques générées automatiquement (adresse IP, type de navigateur, pages consultées, durée de visite).

Finalités du traitement et bases légales

Chaque traitement poursuit une finalité précise : répondre aux demandes via le formulaire de contact sur la base de l’exécution de mesures précontractuelles ; assurer le bon fonctionnement technique et la sécurité du site sur la base de l’intérêt légitime ; respecter les obligations légales en matière de conservation des données sur la base d’une obligation légale. Aucune donnée n’est utilisée à des fins de marketing direct ou de profilage.

Caractère obligatoire ou facultatif de la fourniture des données

La communication de données via le formulaire de contact est facultative. Le refus de fournir les informations demandées empêchera simplement le traitement de la demande, sans autre conséquence pour l’accès aux contenus informatifs du site.

Cookies et technologies similaires

Le site utilise des cookies strictement nécessaires au fonctionnement et à la sécurité. Une bannière cookies permet de gérer les préférences. Pour plus de détails, veuillez consulter la politique relative aux cookies accessible depuis le bandeau présent sur l’ensemble du site.

Sous-traitants, destinataires et divulgations légales

Les données peuvent être transmises à des prestataires techniques (hébergement, maintenance) agissant en qualité de sous-traitants, ainsi qu’aux autorités compétentes lorsque la loi l’exige. Aucune vente de données à des tiers n’est effectuée.

Transferts internationaux

Les données sont conservées au sein de l’Espace économique européen. En cas de transfert occasionnel vers un pays tiers, des clauses contractuelles types ou des décisions d’adéquation sont utilisées pour garantir un niveau de protection équivalent.

Durées de conservation

Les données de contact sont conservées pendant la durée nécessaire au traitement de la demande, puis supprimées au plus tard après 12 mois. Les journaux techniques sont conservés pendant 6 mois maximum, sauf obligation légale contraire.

Sécurité et minimisation des données

Des mesures techniques et organisationnelles appropriées sont mises en œuvre pour protéger les données contre les accès non autorisés, la perte ou l’altération. Seules les données strictement nécessaires aux finalités déclarées sont collectées.

Droits des personnes concernées

Conformément au RGPD et à la loi belge, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, de portabilité et d’opposition. Pour exercer ces droits, contactez [email protected] ou utilisez le formulaire disponible sur la page Contacts.

Retrait du consentement et opposition

Lorsque le traitement repose sur le consentement, celui-ci peut être retiré à tout moment sans justification. Vous pouvez également vous opposer au traitement fondé sur l’intérêt légitime en adressant une demande à [email protected].

Réclamation auprès de l’autorité de contrôle

Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données belge, dont les coordonnées sont disponibles sur le site https://www.autoriteprotectiondonnees.be.

Public concerné et restrictions d’âge

Le site s’adresse à un public adulte. Les personnes de moins de 16 ans ne doivent pas fournir de données personnelles sans l’accord d’un titulaire de l’autorité parentale.

Décisions automatisées et profilage

Aucune décision automatisée ni aucun profilage n’est effectué sur la base des données collectées.

Modifications de la politique

velvetixo.com se réserve le droit de mettre à jour la présente politique afin de refléter les évolutions légales ou techniques. La version en vigueur est toujours celle publiée sur le site avec la date de dernière mise à jour indiquée en début de document.